Profil zaufany – ważność, zakładanie, logowanie. Dowiedz się, jak podpisać dokument profilem zaufanym

Profil zaufany to bezpłatne i wygodne narzędzie, dzięki któremu możesz załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Zastanawiasz się, jak założyć profil zaufany i jak podpisać dokument profilem zaufanym? Sprawdź, jak się to robi oraz jak przedłużyć ważność profilu zaufanego.

Spis treści

1. Co to jest profil zaufany?
2. Kto może założyć profil zaufany?
3. Co można sprawdzić za pomocą profilu zaufanego?
4. W jaki sposób można założyć profil zaufany?
5. Co przygotować przed założeniem profilu zaufanego?
6. Profil zaufany – założenie za pomocą internetowego konta bankowego
7. Założenie profilu za pomocą dowodu osobistego
8. Profil zaufany – założenie poprzez rozmowę wideo z urzędnikiem
9. Założenie profilu zaufanego z potwierdzeniem wniosku w placówce
10. Profil zaufany – złożenie przez kwalifikowany podpis elektroniczny
11. Profil zaufany – ważność. Jak długo ważny jest profil zaufany?
12. Jak podpisać dokument profilem zaufanym?

Co to jest profil zaufany?

Profil zaufany to narzędzie, dzięki któremu można potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji oraz podpisać dokument podpisem zaufanym np. wniosek jeżeli jest potrzebny, aby załatwić sprawę. Profil służy wyłącznie do kontaktów z administracją publiczną np. urzędami lub ministerstwami. Umożliwia złożenie podpisu zaufanego.

Profil zaufany jest odpowiednio zabezpieczony i nikt poza jego właścicielem nie może go użyć. Dlatego wszyscy, którzy go używają do załatwiania spraw urzędowych, są wiarygodni.

Kto może założyć profil zaufany?

Profil zaufany może założyć każdy, kto:

• ma numer PESEL,
• ma pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
• ma ważny dowód osobisty lub paszport.

Osoby ubezwłasnowolnione oraz dzieci przed ukończeniem 13. roku życia nie mogą mieć profilu zaufanego.

Co można sprawdzić za pomocą profilu zaufanego?

Za pomocą profilu zaufanego można sprawdzić:

• swoje punkty karne,
• swoje dane w Rejestrze Dowodów Osobistych,
• czy dowód osobisty jest unieważniony lub zawieszony,
• swoje dane w rejestrze PESEL,
• swoje dane medyczne w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) na pacjent.gov.pl.

W jaki sposób można założyć profil zaufany?

Profil zaufany można założyć na pięć sposobów, wybierając jeden z nich na stronie pz.gov.pl/pz/registerMainPage.

Dostępne opcje założenia profilu zaufanego:

• Poprzez bankowe konto internetowe.
• Z wykorzystaniem dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowód) i czytnikiem NFC.
• Poprzez rozmowę wideo z urzędnikiem.
• Poprzez potwierdzenie wniosku o profil zaufany w punkcie potwierdzającym.
• Poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny.

Poniżej dokładna instrukcja zakładania profilu zaufanego dla każdej z dostępnych opcji.

Co przygotować przed założeniem profilu zaufanego?

• nazwę użytkownika i hasło - ustala się je samodzielnie i tylko raz, dlatego ważne jest, aby je ustalić i zapamiętać.
• nazwę użytkownika tworzymy używając dużych i małych liter (wielkość liter ma znaczenie), cyfr oraz podkreśleń (_) i łączników (–). Nie używamy polskich znaków, spacji oraz innych znaków specjalnych i kropki.
• hasło musi mieć minimum 8 znaków, w tym 1 dużą literę, 1 małą literę oraz 1 cyfrę lub 1 znak specjalny.
• adres e-mail, gdyż na niego przesyłane są powiadomienia o statusie spraw i wysłanych dokumentach np. wnioskach, oświadczeniach, itp.
• numer telefonu, gdyż na niego wysyłane są jednorazowe kody SMS, za pomocą których potwierdza się logowanie do usługi lub podpisanie dokumentu.

Profil zaufany – założenie za pomocą internetowego konta bankowego

Konto bankowe umożliwia szybkie i bezpieczne założenie profilu zaufanego bez wychodzenia z domu oraz potwierdzania danych osobiście w urzędzie. W tym przypadku profil zaufany wykorzystuje do identyfikacji tylko podstawowe informacje: imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL. Trzeba jedynie sprawdzić czy w banku jest możliwość założenia profilu zaufanego.

Na stronie gov.pl opublikowano listę banków, w których można założyć profil zaufany. Są to: PKO Bank, Inteligo, Santander, Bank Pekao, mBank, ING, Millennium Bank, Alior Bank, bank spółdzielczy (możesz sprawdzić, czy twój bank potwierdza PZ), BNP Paribas, BOŚ Bank, Bank Credit Agricole, Getin Bank. Profil zaufany można także potwierdzić na pomocą konta w systemie Envelo Poczty Polskiej.

Założenie profilu zaufanego za pomocą internetowego konta bankowego krok po kroku:

• Wejdź na stronę profilu zaufanego - pz.gov.pl/pz/registerMainPage.
• Wybierz - załóż profil zaufany za pomocą banku lub innego dostawcy tożsamości.
• Zaloguj się na swoje konto bankowe.
• Wyszukaj formularz zakładania profilu zaufanego.
• Wypełnij go - bądź uważny podczas procesu rejestracji.
• Za każdym razem, gdy chcesz zalogować się z wykorzystaniem profilu zaufanego, wybieraj opcję logowania przez system tego banku.

Założenie profilu za pomocą dowodu osobistego

Ta opcja wymaga posiadania, oprócz nowego dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, także czytnika umożliwiającego połączenie dowodu z komputerem (tzw. czytnik NFC) oraz zainstalowanego wcześniej oprogramowania e-dowodu. Jeżeli takie masz to:

• Wejdź na stronę pz.gov.pl/pz/registerMainPage
• Wybierz opcję - załóż i potwierdź profil zaufany za pomocą dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
• Dalej postępuj zgodnie z podaną tam instrukcją.

Profil zaufany – założenie poprzez rozmowę wideo z urzędnikiem

• Wejdź na stronę pz.gov.pl/pz/registerMainPage
• Ustal dane do logowania: nazwę użytkownika i hasło.
• Podaj swoje dane, w tym numer telefonu do otrzymywania kodów autoryzacyjnych oraz adres e-mail.
• Wybierz aplikację do rozmowy wideo z urzędnikiem.
• Wybierz dzień i godzinę, w których możesz odbyć tę rozmowę.
• Sprawdź wszystkie dane na podsumowaniu wniosku.
• Potwierdź wysłanie wniosku.
• Na numer telefonu (podany w formularzu wniosku) dostaniesz kod autoryzacyjny. Wpisz go w odpowiednie pole i kliknij DALEJ.
• Na adres e-mail (podany w formularzu wniosku) dostaniesz 3 wiadomości: potwierdzenie założenia konta w serwisie profil zaufany, potwierdzenie wysłania wniosku. Znajdziesz w nim również numer wniosku, który będzie ci potrzebny, aby rozpocząć rozmowę z urzędnikiem, zaproszenie na rozmowę wideo podczas której potwierdzisz swój PZ. Wiadomość zawiera: czas i datę rozmowy, odnośnik do spotkania w aplikacji MS Teams,i nformacje dotyczące korzystania z aplikacji MS Teams oraz informacje o tym jak należy się przygotować do rozmowy z osobą potwierdzającą i jaki będzie przebieg tej rozmowy.
• Ustalonego dnia, o wybranej godzinie kliknij w link przysłany w zaproszeniu i czekaj na połączenie.

Zobacz galerię: Najwyższe budynki mieszkalne Warszawy

Zobacz galerię 15 zdjęć

Autor: Szymon Starnawski / Grupa Murator

Projekt wieżowca wyszedł spod ręki słynnego architekta Daniela Libeskinda i reprezentuje znamienny dla jego pracowni język dynamicznych form. 

Założenie profilu zaufanego z potwierdzeniem wniosku w placówce

• Wejdź na stronę profilu zaufanego - pz.gov.pl/pz/registerMainPage.
• Kliknij Zarejestruj się.
• Wybierz Wniosek online.
• Wypełnij formularz.
• Podaj swoje dane.
• Zapamiętaj swoje dane do logowania.
• Postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
• Sprawdź wszystkie dane na podsumowaniu wniosku.
• Na koniec potwierdź kodem SMS poprawne wypełnienie wniosku.

Jeżeli złożyłeś wniosek online, kolejnym krokiem jest stawienie się w wybranym punkcie potwierdzającym (wyszukiwarka - gdzie potwierdzisz profil zaufany znajduje się pod adresem https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList). Na osobiste potwierdzenie jest 14 dni od złożenia wniosku.

Profil zaufany – złożenie przez kwalifikowany podpis elektroniczny

Ta opcja wymaga zainstalowanej wcześniej aplikacji Podpis Kwalifikowany. Można ją pobrać na stronie logowania do profilu zaufanego (pz.gov.pl/dt/login/login?ssot=jip6s5aievlbjrgwssr6), klikając – Certyfikat kwalifikowany (ikona znajduje się pod ikonami banku).

Następnie:

• Wypełnij formularz (zapamiętaj identyfikator użytkownika i hasło).
• Kliknij Zarejestruj się.
• Wyświetli się komunikat z prośbą o wpisanie kodu autoryzacyjnego.
• Wpisz kod.
• Wyświetli się kolejny komunikat, który potwierdzi, że twój wniosek o profil zaufany został pomyślnie złożony. Pojawią się 2 opcje do wyboru: Wyświetl listę punktów potwierdzających oraz Potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym.
• Wybierz opcję potwierdzenia certyfikatem kwalifikowanym.
• Uruchom aplikację Podpis Kwalifikowany.
• Kliknij Rozpocznij proces podpisu.
• Kliknij Przejdź do podpisu (okienko Krok 4 w aplikacji). Poczekaj, aż pojawi się możliwość wyboru/wskazania certyfikatu kwalifikowanego (Krok 5).
• Kliknij Podpisz dokument (Krok 6).
• W nowym oknie wprowadź PIN.
• Potwierdź wykonanie kroków w aplikacji Podpis Kwalifikowany (Krok 7).
• Wrócisz do przeglądarki internetowej.
• Kliknij Potwierdź wykonanie kroków.

Profil zaufany – ważność. Jak długo ważny jest profil zaufany?

Profil zaufany ważny jest 3 lata. Potem można przedłużać jego ważność na kolejne 3 lata. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, instrukcję znajdziesz w naszym artykule o tym, jak przedłużyć ważność profilu zaufanego.

Warto przypomnieć, że w 2020 r. z uwagi na pandemię ważność profili zaufanych przedłużono automatycznie, ale był to wyjątek i w 2023 r. się tak nie stanie. Trzeba to więc zrobić samodzielnie.

Jak podpisać dokument profilem zaufanym?

Jeśli udało Ci się założyć profil zaufany, możesz go wykorzystać do podpisania dokumentu podpisem zaufanym. Aby to zrobić należy:

• Wejść na stronę – moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER
• Przygotować dokument do podpisania tj. plik zapisany na dysku lokalnym np. komputera, telefonu.
• Kliknąć przycisk Podpisz.
• Dodać z dysku lokalnego dokument (plik).
• Następnie kliknąć przycisk Podpisz.
• Zalogować się na swoje konto, gdy otworzy się strona profilu zaufanego.
• Kliknąć przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępować zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.
• System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie podpis.
• Kliknąć przycisk Pobierz, aby zapisać podpisany dokument w formacie .xml na dysku lokalnym. 

Podpisany i pobrany dokument .xml można wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument, lub do wybranego urzędu.

Niektóre dokumenty do urzędów wysyła się przez dedykowane usługi: 

• w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) dostępna jest:  aplikacja e-Sprawozdania Finansowe.
• w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych.

Źródło: gov.pl

Marzena Sarniewicz