Na profesjonalistach pracujących nad projektami spoczywa pośrednio odpowiedzialność za wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Dlatego bardzo ważna jest przejrzystość projektu; tylko w ten sposób można szybko rozpoznać i skutecznie zapobiec błędom.
Realizacja projektu wymaga bezwzględnie sprawnej komunikacji między członkami poszczególnych zespołów. Aplikacja tworzy platformę, która przyspiesza wymianę informacji. Zindywidualizowany dostęp do bazy danych sprawia, że potrzebne analizy i raporty są zawsze aktualne i dokładne, a w połączeniu z systemem wczesnego ostrzegania decyzje na każdym etapie projektu podejmowane są szybko i trafnie. Wspólna pula zasobów organizacji z możliwością analizy dostępności i alternatywnego wykorzystania zasobów pozwala na redukcję kosztów i maksymalizację zwrotu z inwestycji, a przez to lepszą realizację strategii firmy.
Zalety programu:
- Zwiększenie wykorzystania zasobów będących w dyspozycji firmy
- Poprawa wyglądu w aktualnym stanie prac
- Rozwój najskuteczniejszych metod pracy
- Wczesne ostrzeżenia o zmianach (KPI - Key Performance Indicator)
- Redukcja kosztów całkowitych projektu
- Usprawnienie współpracy między członkami zespołu
- Automatyzacja procesów związanych z realizacją projektu
Program zapewnia spersonalizowany zestaw funkcji, które umożliwiają podejmowanie właściwych decyzji i zakończenie projektu zgodnie z podjętym zobowiązaniem.
|
Funkcja |
Możliwości |
Dla kogo |
|---|---|---|
|
System wczesnego ostrzegania |
Szybka zmiana decyzji na każdym etapie projektu, uniknięcie błędu |
Osoby planujące i tworzące harmonogramy |
|
Analiza dostępności i wykorzystania zasobów |
Redukcja kosztów |
Osoby planujące i tworzące harmonogramy
|
|
Ścieżka krytyczna, elastyczne wykresy PERT i Gantta |
Możliwość obserwacji wszelkich dokonanych zmian na bieżąco |
Osoby planujące i tworzące harmonogramy |
|
Analiza porównawcza |
Dokładne ustalenie postępu prac |
Osoby planujące i tworzące harmonogramy |
|
Dostęp poprzez Internet |
Ułatwienie zarówno liderom zespołów jak i klientom wglądu do projektu, zaangażowanie |
Liderzy grup, zarząd, klienci |
|
Analiza stanowisk i profilu pracowników |
Precyzyjny przydział obowiązków |
Managerowie zespołów |
|
Zindywidualizowany dostęp i prezentacja informacji o projekcie |
Szybkie zapoznanie się z harmonogramem, zagrożeniami i kosztami - szybkie podejmowanie decyzji |
Zarząd |
|
Aktualizacja raportów |
Wskaźniki oceny przedsiębiorstwa i wyników |
Zarząd |
