Skuteczne zarządzanie projektami w organizacji

Zaledwie 30% inicjatyw zmian kończy się sukcesem (John P. Kotter). Jakie są ogólnie problemy z projektami? Z jakich powodów firmy doskonalą swoje metody zarządzania projektami?

… bo konkurencja jest coraz szybsza
… bo chcą oszczędzić czas i koszty
… bo dążą do standaryzacji
… bo chcą upraszczać
… bo dbają o ciągłą poprawę
… bo chcą uniknąć syndromu szczurów
… bo chcą powtarzać to, co się sprawdziło
… bo nie zawsze potrafią skutecznie zarządzać zakresem projektu
… bo się gubią w gąszczu inicjatyw
… bo chcą lepiej kontrolować zależności pomiędzy projektami
… bo chcą być organizacją uczącą się
… bo pracownicy zaczynają unikać projektów

A zatem… jakie dobre praktyki mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu projektami?

1. Precyzyjne określanie celu projektu celu projektu
• S.M.A.R.T.
• zapisany

2. Dobre zdefiniowanie ról w projektach
• sponsor
• kierownik
• członek zespołu

3. Odpowiednia metoda doboru zespołu projektowego (wielkość, jednoznaczne komunikowanie)

4. Sprecyzowanie relacji między kierownikiem projektu a menedżerami funkcjonalnymi

5. Unikanie pułapki zbytniego metodologizowania

6. Stosowanie prostych metod zarządzania ryzykiem
• Project PreMortem

 7. Zwyczaj podsumowywania projektów
• porównanie z celami
• spisywanie wniosków

8. Standaryzacja procesu zarządzania projektami
• Księga Dobrych Praktyk w zarządzniu projektami (dokument do użytku wewnętrznego)

Z czym kojarzy się Pani/Panu zarządzanie projektami?
(Badanie: PROCESSUM)